Datenschutzhinweisezur Registrierung für "TSP Padel & Connect"
Im Rahmen der Registrierung zu TSP Padel &Connect verarbeiten wir personenbezogene Daten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
The SportsPeople (TSP) GmbH
Hohenzollernring
550672 Köln
info@sportspeople.de
2.Zweck der Verarbeitung
Die im Formular erhobenen Daten (z. B. Name, Unternehmen,Position, E-Mail-Adresse, Spielniveau, Foto- und Videoaufnahmen) werdenausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
· Organisation und Durchführung der Veranstaltung
· Verwaltung der Teilnahmeplätze
· Kommunikation und Marketing im Zusammenhang mit der Veranstaltung und einer nachträglichen Berichterstattung hierüber
· Nachbereitung des Events
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw.Vertragserfüllung im Rahmen der Eventteilnahme). Für die Erstellungund Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen wirst Du um eine Einwilligunggebeten. Wenn Du diese erteilst, erfolgt die Verarbeitung insoweit aufGrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kannjederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmenerstellt. Diese können für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit undMarketingkommunikation (z. B. Website, LinkedIn, Social Media,Veranstaltungsdokumentation) verwendet werden. Die Veröffentlichung erfolgtausschließlich auf Grundlage Deiner Einwilligung. Ohne Deine Einwilligungist eine Anmeldung zu der kostenlosen Veranstaltung nicht möglich, da sie unteranderem gerade dem Zweck dient, Menschen miteinander zu vernetzen und uns auchim Nachhinein die Möglichkeit zu geben, hierüber - mit den Fotos und Videos -angemessen zu informieren. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mitWirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ist an die obengenannte verantwortliche Stelle zu richten.
5. Einsatz von Microsoft Forms
Für die Registrierung nutzen wir Microsoft Forms,einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place,South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Verarbeitungerfolgt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. EineDatenübermittlung in Drittstaaten kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoftverwendet hierfür geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B.EU-Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen:https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
6. Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für dieOrganisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlichist. Spätestens drei Monate nach Abschluss des Events werden die Daten mitAusnahme der erstellten Videos und Bilder gelöscht, sofern keinegesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die erstellten Videosund Bilder können für die oben genannten Zwecke unbefristet genutzt werden,solange die Einwilligung dazu besteht. Bei Widerruf der Einwilligung werden sienicht wieder verwendet und mit Wirkung für die Zukunft gelöscht.
7. Betroffenenrechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung derVerarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowieWiderspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Zudem besteht einBeschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.